Đ/c Đào Xuân Huyên - Chánh Văn phòng HĐND tỉnh đơn vị đăng cai khai mạc hội nghị.
Ngày 22/5, Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn ĐBQH - HĐND và Văn phòng UBND tỉnh tổ chức Hội nghị tổng kết quy chế phối hợp năm 2016; triển khai phương hướng, nhiệm vụ phối hợp năm 2017.
Theo dự thảo báo cáo, trong năm 2016, ba Văn phòng đã quán triệt, bám sát vào các chương trình, kế hoạch, công tác của Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Thường trực HĐND, UBND tỉnh, lãnh đạo Đoàn ĐBQH khoá XIII tỉnh Hà Giang để tập trung lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện tốt mọi nhiệm vụ được giao trong Quy chế phối hợp, như: Xây dựng chương trình công tác, chuẩn bị nội dung các hội nghị, kỳ họp; phối hợp trong công tác tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo; phối hợp nắm và xử lý thông tin, trao đổi nghiệp vụ công tác Văn phòng; phối hợp trong việc đón tiếp khách, thăm hỏi và xây dựng lịch công tác cơ sở của các đồng chí lãnh đạo tỉnh... Nhìn chung, trong năm qua việc thực hiện phối hợp giữa 3 văn phòng tiếp tục được tăng cường; việc trao đổi thông tin, tài liệu và phối hợp thực hiện những nội dung trong Quy chế thực hiện đạt được nhiều kết quả quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho ba cơ quan thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ được giao; công tác phối hợp giữa 3 văn phòng trong năm đã góp phần tích cực giúp các đồng chí lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ chính trị của tỉnh; chủ động tham mưu tổng hợp, văn bản hóa các kết luận, quyết định tại các hội nghị, cuộc họp của cấp ủy, HĐND và UBND tỉnh. Đảm bảo tốt cơ sở vật chất, điều kiện làm việc, phục vụ kịp thời, chu đáo các sự kiện chính trị, công tác đối nội, đối ngoại… Qua đó mối quan hệ giữa ba Văn phòng ngày càng khăng khít.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ vẫn còn có một số tồn tại, như: Công tác triển khai các hoạt động của các văn phòng theo quy chế phố hợp có lúc có việc chưa chặt chẽ; Việc phối hợp chuẩn bị tài liệu trình hội nghị, kỳ họp còn chậm, chất lượng chưa cao; Việc theo dõi, đôn đốc các kết luận về chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước, các văn bản chỉ dạo của Tỉnh Uỷ, UBND tỉnh và các kết luận sau giám sát của Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh chưa thường xuyên; Một số nội dung thông tin tổng hợp phục vụ công tác của các dồng chí lãnh đạo tỉnh có việc còn thiếu chủ động;...
Tại Hội nghị các đồng chí đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, tham gia phát biểu bổ sung vào dự thảo báo cáo để tiếp tục thực hiện tốt hơn trong công tác tham mưu, phục vụ trong thời gian tới như: Cần sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp để thực hiện đúng chức trách nhiệm vụ của từng bộ phận chuyên môn trong công tác tham mưu, phục vụ; ...
Phát biểu kết luận Hội nghị, đồng chí Đào Xuân Huyến -Chánh Văn phòng HĐND tỉnh, tiếp thu các ý kiến phát biểu của các đồng chí, giao cho Văn phòng HĐND bổ sung hoàn thiện báo cáo. Đồng thời đề nghị trong thời gian tới ba Văn phòng tiếp tục làm tốt công tác tham mưu, phục vụ, trọng tâm là công tác tham mưu giúp việc các đồng chí lãnh đạo tỉnh.
Trao quyền đăng cai cho đơn vị mới thực hiện Quy chế phối hợp trong năm 2017 cho Văn phòng UBND tỉnh