Để thực hiện hiệu quả việc triển khai gửi nhận văn bản điện tử có ký số trên Trục liên thông văn bản quốc gia, UBND tỉnh Lai Châu đã giao nhiệm vụ cho các đơn vị.

Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố: Chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường áp dụng văn bản điện tử có ký số; thực hiện ký số tất cả các văn bản điện tử gửi, nhận trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành với Trục liên thông văn bản quốc gia (trừ văn bản mật).

Đối với sở Thông tin & Truyền thông, UBND tỉnh giao chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh thí điểm gửi nhận văn bản điện tử có ký số trong nội bộ thay văn bản giấy theo danh mục gửi kèm (Phụ lục I), thời gian thực hiện từ nay đến hết ngày 15/6/2019; Báo cáo đánh giá tình hình gửi nhận văn bản điện tử và việc thực hiện thí điểm gửi nhận văn bản điện tử có ký số trong nội bộ thay văn bản giấy về Văn phòng Chính phủ trước ngày 20/6/2019; Báo cáo đánh giá tình hình gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản quốc gia và việc thực hiện thí điểm gửi nhận văn bản điện tử có ký số thay văn bản giấy về Văn phòng Chính phủ trước 15/5/2019; Cung cấp thông tin về tình hình triển khai kết nối, liên thông gửi nhận văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan hành chính nhà nước theo Điều 19, Điều 21 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ tại (Phụ lục II) gửi về Văn phòng Chính phủ trước 10/5/2019.

Đồng thời chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, VNPT Lai Châu thường xuyên giám sát, kiểm tra đánh giá an toàn thông tin Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, kết nối với Trục liên thông văn bản quốc gia đảm bảo an toàn, an ninh thông tin theo Khoản 2 Điều 16 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ; Bảo đảm đường truyền Mạng Truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng, Nhà nước hoạt động thông suốt, ổn định đáp ứng yêu cầu gửi nhận văn bản điện tử theo quy định tại Khoản 3 Điều 16 Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của Thủ tướng Chính phủ. Văn phòng UBND tỉnh: Cung cấp thông tin (bao gồm: họ tên, chức vụ, đơn vị, điện thoại di động, hộp thư công vụ) của đầu mối văn thư, cán bộ kỹ thuật chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản điện tử, quản lý, vận hành phần mềm quản lý văn bản và điều hành để nhận cảnh báo văn bản đến trên Trục liên thông văn bản quốc gia, việc cơ quan chưa nhận văn bản và phản hồi trạng thái về Văn phòng Chính phủ vào hộp thư lesontung@chinhphu.vn. Sở Nội vụ: Hướng dẫn các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thành phố thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. Thời gian hoàn thành trước ngày 30/5/2019.     

Trên cơ sở chỉ đạo của UBND tỉnh Lai Châu, VNPT Lai Châu tiếp tục chỉnh sửa và hoàn thiện Hệ thống quản lý văn bản và điều hành bảo đảm việc gửi nhận văn bản điện tử có ký số được thông suốt, đảm bảo an toàn thông tin, tích hợp tính năng cảnh báo về việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số cho các đơn vị chưa nhận được văn bản điện tử.