Để đảm bảo tổ chức thành công Ngày hội văn hóa dân tộc Thái lần thứ nhất, năm 2014 tại Lai Châu, UBND tỉnh huy động lực lượng cán bộ, chiến sỹ, sinh viên tham dự Lễ Khai mạc Ngày hội với số lượng Công an tỉnh, BCH Quân sự tỉnh, BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh mỗi lực lượng cử 100 cán bộ, chiến sỹ; Liên đoàn Lao động tỉnh 200 cán bộ, công chức trên địa bàn thành phố và Trường Cao đẳng Cộng đồng tỉnh 200 sinh viên.
Ban Tổ chức bố trí 2.000 ghế ngồi cho lực lượng huy động tại khu vực trước sân khấu biểu diễn (có sơ đồ bố trí chỗ ngồi kèm theo).
Địa điểm: Quảng trường Nhân dân tỉnh.
Thời gian: Đúng 19 giờ 00’ ngày 27/12/2014 yêu cầu các lực lượng có mặt tại vị trí bố trí ghế ngồi để ổn định tổ chức (Chương trình truyền hình trực tiếp trên VTV1, VTV5, VOV).
UBND tỉnh yêu cầu về trang phục: Lực lượng vũ trang mặc trang phục của ngành; cán bộ, công chức, sinh viên gọn gàng, lịch sự.
Các ngành, đơn vị có lực lượng được huy động cử cán bộ có trách nhiệm quản lý quân số của ngành, đơn vị mình.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chỉ đạo bộ phận hướng dẫn viên dẫn Đoàn VĐV, diễn viên các tỉnh tập kết tại khu vực tổ chức Lễ Khai mạc Ngày hội theo sơ đồ bố trí của Ban Tổ chức.