Ngày 04/02/2015, UBND tỉnh ban hành Công văn số 164 /UBND-VX, triển khai thực hiện giao dịch điện tử về BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp.
Theo đó, yêu cầu Bảo hiểm xã hội tỉnh chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo công tác cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN; xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện việc thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN bằng hình thức giao dịch điện tử trên địa bàn tỉnh.
Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp về quy trình, thủ tục hồ sơ thực hiện việc thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN bằng hình thức giao dịch điện tử.
Phối hợp chặt chẽ với các cấp, các ngành, cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh tổ chức triển khai việc thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN bằng hình thức giao dịch điện tử, thời gian thực hiện từ tháng 02 năm 2015, nhằm cắt giảm 1/3 số lần và giảm 50% số giờ thực hiện thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN so với hiện nay, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị, doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh.
Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông; Báo Lai Châu; Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh; UBND các huyện, thành phố tổ chức tuyên truyền rộng rãi Kế hoạch triển khai giao dịch điện tử về lĩnh vực BHXH, BHYT tới các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh. Phấn đấu đến hết năm 2015 có 70% các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN bằng hình thức giao dịch điện tử.
Về mức thu phí triển khai giao dịch điện tử: Trước mắt miễn phí toàn bộ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc khối hành chính sự nghiệp (bao gồm các cơ quan Đảng, đoàn thể, chính quyền các cấp và các đơn vị sự nghiệp); Bảo hiểm xã hội tỉnh Lai Châu phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ thoả thuận với các doanh nghiệp về mức thu phí (bao gồm phí hỗ trợ cài đặt phần mềm, chữ ký số dạng file, hướng dẫn kê khai và duy trì hệ thống). Khi có văn bản hướng dẫn liên quan thì thực hiện theo văn bản quy định.
Phối hợp với các cấp, các ngành và các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh định kỳ hàng quý, 6 tháng, 1 năm tổ chức họp đánh giá, rút kinh nghiệm, kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc nhằm thực hiện tốt chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Sở Thông tin và truyền thông, Báo Lai Châu, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh phối hợp với Bảo hiểm xã hội tỉnh tăng cường tuyên truyền chính sách, pháp luật về BHXH, BHYT, BHTN; chương trình cải cách thủ tục hành chính và chủ trương triển khai thực hiện việc thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN bằng hình thức giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội tỉnh.
Uỷ ban Nhân dân các huyện, thành phố có trách nhiệm phối hợp với Bảo hiểm xã hội tỉnh chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn triển khai thực hiện có hiệu qủa việc thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN bằng hình thức giao dịch điện tử theo kế hoạch của Bảo hiểm xã hội tỉnh.
Chỉ đạo các cấp, ngành, các cơ quan truyền thông địa phương tích cực tuyên truyền bằng nhiều hình thức về chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN đến các tầng lớp Nhân dân và người lao động.
Thành lập các đoàn thanh tra liên ngành, thường xuyên kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền theo quy định của pháp luật đối với các hành vi vi phạm Luật BHXH, Luật BHYT, Luật Việc làm tại các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn.
Các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh khác; các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh phổ biến, truyên truyền rộng rãi quyền lợi, nghĩa vụ thực hiện BHXH, BHYT, BHTN tới toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người sử dụng lao động và người lao động của các đơn vị về chủ trương triển khai thực hiện việc thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN bằng hình thức giao dịch điện tử của Bảo hiểm xã hội tỉnh.
Phối hợp với ngành Bảo hiểm xã hội và các cấp, các ngành liên quan, đảm bảo về cơ sở vật chất nhằm tổ chức thực hiện tốt việc thu, nộp BHXH, BHYT, BHTN bằng hình thức giao dịch điện tử.
Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Luật BHXH, Luật BHYT và các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật. Thực hiện chi trả và giải quyết kịp thời các chế độ, chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động tại đơn vị.