UBND tỉnh hướng dẫn công tác bàn giao tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết tỉnh Lai Châu. Công tác bàn giao tài sản, nguồn vốn, người lao động tại Công ty Xổ số kiến thiết tỉnh Lai Châu, giao Sở Tài chính thẩm định và tổng hợp báo cáo UBND tỉnh trước ngày 15/9/2018. Trong quá trình thực hiện, nếu có phát sinh vướng mắc đề nghị phản ánh kịp thời về Sở Tài chính để báo cáo UBND tỉnh xem xét giải quyết.
Thực hiện các Quyết định: Số12/2014/QĐ-UBND ngày 02/6/2014 của UBND tỉnh Lai Châu về việc ban hành Quy chế hoạt động của Người đại diện theo ủy quyền đối với phần vốn Nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp; số 651/QĐ-UBND ngày 01/7/2015 của UBND tỉnh Lai Châu Phê duyệt phương án sắp xếp cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty TNHH một thành viên Xổ số kiến thiết tỉnh Lai Châu; số 611/QĐ-UBND ngày 13/6/2018 của UBND tỉnh Lai Châu về việc nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí.
Để việc bàn giao công tác lãnh đạo tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết tỉnh Lai Châu đảm bảo đúng quy định;UBND tỉnh hướng dẫn bàn giao tài chính, nhân sự, tài sản tại Công ty TNHH MTV XSKT tỉnh Lai Châu (sau đây gọi là công ty) như sau:
1. Bàn giao người lao động
- Bàn giao về tổ chức bộ máy Công ty tại thời điểm bàn giao trong đó nêu rõ tổng số viên chức quản lý, người lao động trong Công ty (có hồ sơ kèm theo), địa bàn hoạt động, các đại lý hiện đang hợp đồng với Công ty.
- Trong quá trình tiến hành bàn giao Công ty không được tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm viên chức, người lao động khi chưa có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh (Chủ sở hữu).
2. Bàn giao tài chính
- Công ty thực hiện khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ phải thu, nợ phải trả, vốn và nguồn vốn, dư tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng, hàng tồn kho, nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Lập báo cáo tài chính, tổng hợp quyết toán đến hết 31/8/2018 để làm cơ sở bàn giao từ ngày 01/9/2018 theo quy định.
- Thực hiện đối chiếu xác định các khoản công nợ của Công ty tại thời điểm bàn giao, kiểm kê dư quỹ tiền mặt, tiền gửi có xác nhận của ngân hàng, hàng tồn kho, các quỹ của Công ty, vốn điều lệ, vốn chủ sở hữu, các khoản vay và nợ vay tài chính có xác nhận của các bên có liên quan đến hết ngày 31/8/2018.
- Về tài liệu kế toán lưu trữ: Kế toán Công ty có trách nhiệm lưu giữ chứng từ kế toán, tài liệu, sổ sách làm cơ sở bàn giao và lưu trữ theo quy định hiện hành.
3. Bàn giao tài sản
- Thực hiện kiểm kê toàn bộ tài sản của Công ty để tiến hành bàn giao; xác nhận và đánh giá số lượng, chất lượng, xác định nguyên giá, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành tài sản tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra, đối chiếu với số liệu trong sổ kế toán.
- Tài sản bàn giao bao gồm trụ sở làm việc gắn liền giá trị quyền sử dụng đất, tài sản vật kiến trúc khác, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ.
- Sau khi kiểm kê tài sản, đơn vị phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê. Trường hợp có chênh lệch giữa số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi trên sổ kế toán, đơn vị phải xác định nguyên nhân và phải phản ánh số chênh lệch, kết quả xử lý vào sổ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính.
- Việc kiểm kê phải phản ánh đúng thực tế tài sản, nguồn hình thành tài sản. Người lập và ký báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê phải chịu trách nhiệm về kết quả kiểm kê của đơn vị mình trước khi bàn giao theo nguyên trạng cho người mới tiếp nhận.
4. Về kiện toàn Ban Giám đốc của Công ty
- Giao Đồng chí Phạm Huy Châu - Giám đốc Công ty giới thiệu 01 đồng chí Phó Giám đốc; báo cáo UBND tỉnh cho ý kiến để thực hiện nhận bàn giao và quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty từ 01/9/2018.
- Việc kiện toàn bổ nhiệm Chủ tịch Công ty, Giám đốc Công ty và các Phó Giám đốc thực hiện theo quy trình và theo Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26/11/2014 của Quốc hội; Quyết định số 12/2014/QĐ-UBND ngày 02/6/2014; Quyết định số 651/QĐ-UBND ngày 01/7/2015 của UBND tỉnh Lai Châu.
