Theo Kế hoạch, Hội đàm sẽ được tổ chức trong 03 ngày, từ ngày 28 tháng 8 đến ngày 30 tháng 8 năm 2019 tại Khách sạn Mường Thanh, thành phố Lai Châu, tỉnh Lai Châu.
Hội đàm sẽ tập trung vào các nội dung như: Thống nhất việc nâng cấp cửa khẩu song phương Ma Lù Thàng - Kim Thủy Hà lên cửa khẩu Quốc tế, dự kiến thời gian mở, nâng cấp; thống nhất cùng báo cáo ủy ban Liên hợp biên giới trên đất liền Việt Nam - Trung Quốc việc triển khai xây dựng cầu đường bộ đa năng tại khu vực cửa khẩu để phục vụ vận chuyển hàng hóa, tạo điều kiện phát triển kinh tế, xã hội của hai Bên và đề xuất, thống nhất những nội dung hợp tác giữa hai Bên trong thời gian tới.
Theo đó, UBND tỉnh giao Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh (cơ quan thường trực Tiểu ban công tác cửa khẩu tỉnh) chủ trì, phối hợp với các sở, ngành thành viên của Tiểu ban công tác cửa khẩu tỉnh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục, xây dựng kế hoạch đón, tiếp làm việc với đoàn đại biểu tỉnh Vân Nam (Trung Quốc), báo cáo UBND tỉnh xem xét, phê duyệt; liên hệ địa điểm hội đàm; chuẩn bị hội trường…
Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị hội trường, nội dung tiếp xã giao của lãnh đạo tỉnh với Đoàn Bạn; làm thủ tục đoàn vào theo đúng quy định…