Ngày 02/10/2017, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 1794/KH-UBND đón tiếp và làm việc với Đoàn công tác Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam do đồng chí Hồng Tiểu Dũng - Đại sứ Đặc mệnh toàn quyền Trung Quốc tại Việt Nam làm Trưởng đoàn (có danh sách kèm theo) đến thăm và làm việc tại tỉnh Lai Châu. Cụ thể như sau:
I. LỊCH TRÌNH ĐÓN TIẾP, LÀM VIỆC
Đoàn công tác của Đại sứ quán Trung Quốc chia thành 2 Đoàn:
Đại sứ và Đoàn tuỳ tùng từ Hà Nội lên Điện Biên bằng máy bay, sáng ngày 6/10/2017 từ Điện Biên sang Lai Châu bằng đường bộ.
Một Đoàn xuất phát từ Hà Nội lên Lai Châu bằng đường bộ ngày 05/10/2017.
1. Ngày 5/10/2017
- 16h00: Đón Đoàn công tác Đại sứ quán Trung Quốc (Đoàn xuất phát từ Hà Nội bằng đường bộ) tại khách sạn Mường Thanh.
Thành phần: Lãnh đạo, phiên dịch Sở Ngoại vụ.
- 19h00: Tiếp cơm Đoàn tại tầng 2 khách sạn Mường Thanh.
Thành phần: Lãnh đạo, chuyên viên Sở Ngoại vụ.
2. Ngày 06/10/2017
- 07h00: Xuất phát từ thành phố Lai Châu đi đón Đại sứ và Đoàn tùy tùng tại ranh giới giữa tỉnh Lai Châu và tỉnh Điện Biên (Đoàn lên Điện Biên bằng máy bay).
Thành phần: Đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ; 01 phiên dịch; 01 xe cảnh sát giao thông dẫn đường; 01 phóng viên Đài PTTH tỉnh.
(Văn phòng UBND tỉnh bố trí 01 xe 07 chỗ đón Đại sứ; Sở Ngoại vụ bố trí thuê 01 xe đón Đoàn tùy tùng).
- 12h00: Ăn trưa tại khách sạn Lan Anh, huyện Phong Thổ.
Thành phần: Đoàn công tác Đại sứ quán Trung Quốc; Đ/c Tống Thanh Hải - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Chủ tịch UBND huyện Phong Thổ, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phong Thổ, thành phần đi đón Đoàn.
- 13h30: Dự Lễ cắt băng khánh thành nhà lớp học trường Phổ thông dân tộc bán trú THCS số 2 Bản Lang do Đại sứ quán Trung Quốc tài trợ; trao tặng các trang thiết bị phục vụ giảng dạy và đồ dùng sinh hoạt cho học sinh bán trú của trường.
Thành phần: Đ/c Tống Thanh Hải - Phó Chủ tịch UBND tỉnh; Lãnh đạo Sở Ngoại vụ; Đại diện Thường trực Huyện ủy, Chủ tịch UBND huyện Phong Thổ, Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Phong Thổ; Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã Bản Lang.
- 15h00: Xuất phát về khách sạn Mường Thanh.
- 16h30: Đ/c Đỗ Ngọc An - Chủ tịch UBND tỉnh tiếp xã giao Đoàn tại phòng Lễ tân số 2, Trung tâm Hội nghị - Văn hóa tỉnh.
Thành phần: Đ/c Chủ tịch UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Ngoại vụ, Giáo dục và Đào tạo, Kế hoạch và Đầu tư; đại diện lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh; Chủ tịch UBND huyện Phong Thổ.
- 18h30: Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức tiệc chiêu đãi Đoàn tại khách sạn Mường Thanh.
Thành phần: Đ/c Đỗ Ngọc An - Chủ tịch UBND tỉnh; Đ/c Tống Thanh Hải - Phó Chủ tịch UBND tỉnh; các đồng chí dự buổi tiếp xã giao; Phó trưởng phòng Tổng hợp - Nội chính Văn phòng UBND tỉnh; chuyên viên Sở Ngoại vụ làm công tác lễ tân, diễn viên Đoàn nghệ thuật tham gia giao lưu.
2. Ngày 07/10/2017
- 07h00: Ăn sáng tại Khách sạn Mường Thanh.
Thành phần: Đ/c Tống Thanh Hải - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Đại diện lãnh đạo, phiên dịch Sở Ngoại vụ.
- 07h30: Tiễn Đoàn đến ranh giới giữa tỉnh Lai Châu với tỉnh Lào Cai.
Thành phần: Lãnh đạo, phiên dịch Sở Ngoại vụ, xe cảnh sát giao thông.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Sở Ngoại vụ
Chủ trì phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh chuẩn bị các điều kiện đón, tiếp và làm việc với Đoàn. Chuẩn bị nội dung để lãnh đạo tỉnh tiếp xã giao Đoàn.
Phối hợp với UBND huyện Phong Thổ chuẩn bị các nội dung, điều kiện tổ chức Lễ khánh thành nhà lớp học tại trường Phổ thông dân tộc bán trú THCS số 2 Bản Lang.
Thuê xe phục vụ Đoàn tùy tùng của Đại sứ quán Trung Quốc trong thời gian Đoàn tham dự các hoạt động tại tỉnh Lai Châu.
Phối hợp với Đoàn công tác Đại sứ quán Trung Quốc vận chuyển hàng hóa, trang thiết bị do Đại sứ quán Trung Quốc, Hội Doanh nghiệp Trung Quốc tài trợ từ thành phố Lai Châu lên xã Bản Lang.
2. Văn phòng UBND tỉnh
Phối hợp với Sở Ngoại vụ chuẩn bị các điều kiện đón, tiếp và làm việc với Đoàn, bố trí phương tiện đón Đại sứ theo Kế hoạch.
3. Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch
Bố trí 01 nhạc công; 04 ca sỹ giao lưu tối ngày 06/10/2017.
4. Công an tỉnh
Bố trí 01 xe cảnh sát dẫn đường khi đón, tiễn Đoàn; bố trí lực lượng bảo vệ tuyệt đối an toàn cho Đoàn trong thời gian thăm, làm việc tại tỉnh.
5. Sở Giao thông Vận tải
Đảm bảo giao thông thông suốt theo lịch trình của Đoàn.
6. Đài PT - TH tỉnh, Báo Lai Châu
Cử phóng viên đưa tin về chuyến thăm và làm việc của Đoàn.
7. Ban Quản lý Trung tâm Hành chính - Chính trị tỉnh
Phối hợp chuẩn bị các điều kiện phục vụ buổi làm việc theo Kế hoạch.
8. UBND huyện Phong Thổ
Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ xây dựng nội dung, chương trình cho Lễ cắt băng khánh thành nhà lớp học trường Phổ thông dân tộc bán trú THCS số 2 Bản Lang; gửi Sở Ngoại vụ thẩm định, dịch sang tiếng Trung.
Bố trí kinh phí đối ứng trang bị bàn máy tính, kệ ti vi cho trường Phổ thông dân tộc bán trú THCS số 2 Bản Lang.
Đảm bảo giao thông thuận lợi đoạn đường từ trung tâm xã Bản Lang đến trường THCS Lò Văn Giá.
Cử, mời cán bộ tham gia các hoạt động theo nội dung Kế hoạch.
9. Kinh phí thực hiện
Kinh phí đón tiếp từ nguồn chi đoàn ra, đoàn vào năm 2017 đã được UBND tỉnh giao cho Sở Ngoại vụ.
* Lưu ý: Trang phục dự tiếp xã giao: Nam: Áo sơ mi, cà vạt, quần sẫm màu; Nữ: Trang phục công sở; Lễ tân: Áo dài. Trang phục dự tiệc chiêu đãi: Lịch sự.