Ngày 26/02/2014, Trung tâm Tin học và Công báo tỉnh ban hành Công văn số 04/TT.THCB về việc phục vụ họp trực tuyến.
Thực hiện Giấy mời số 20/GM-UBND của UBND tỉnh Lai Châu về việc tổ chức Hội nghị trực tuyến triển khai kế hoạch hành động ứng phó khẩn cấp các chủng Vi rút nguy hiểm có khả năng lây sang người.
Tại các điểm cầu truyền hình trực tuyến: Văn phòng UBND tỉnh và 8 điểm cầu tại Văn phòng UBND Thành phố và các huyện vào 08h00’ ngày 03 tháng 3 năm 2014.
Trung tâm Tin học & Công báo - Văn phòng UBND tỉnh đề nghị Viễn thông tỉnh Lai Châu và Văn phòng UBND các huyện, thành phố phối hợp chuẩn bị phương tiện, nguồn lực, đảm bảo vận hành hệ thống với chất lượng âm thanh, hình ảnh tốt nhất phục vụ Hội nghị.
Việc kiểm tra, vận hành thử nghiệm hệ thống sẽ thực hiện vào lúc 14h00', ngày 02/3/2014. Đề nghị đại diện các đơn vị liên quan và cán bộ kỹ thuật có mặt tại các điểm cầu chuẩn bị tốt cho Hội nghị chính thức.
Tại các điểm cầu chỉ treo Maket: Tên huyện...
Vd: (HUYỆN SÌN HỒ).
Không bố trí Hoa, đặt nước trên bàn tại phòng họp.
Đề nghị Viễn thông tỉnh Lai Châu thông báo danh sách cán bộ kỹ thuật phục vụ cuộc họp tại các điểm cầu cho Trung tâm TH&CB - Văn phòng ƯBND tỉnh và UBND thành phố và các huyện để các đơn vị chủ động bố trí cán bộ phối hợp.
Thông tin liên quan khi cần liên hệ: Trung tâm Tin học & Công báo - Văn phòng UBND tỉnh (SĐT: 02313.876.460, ĐTDĐ: 0989.634.666)./.