Ngày 26/10, Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh Lai Châu ban hành Công văn số 309 phân công nhiệm vụ các thành viên triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 tại cơ quan Văn phòng.
Theo đó, căn cứ Kế hoạch số 252/KH-VPUBND ngày 11/10/2011 về Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN 9001:2008 vào hoạt động của cơ quan Văn phòng UBND tỉnh; căn cứ kết quả làm việc giữa Ban chỉ đạo ISO cơ quan Văn phòng với đơn vị tư vấn; để đảm bảo tiến độ, chất lượng xây dựng các Quy trình theo tiêu chuẩn TCVN 9001:2008; Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh giao nhiệm vụ cho các Phòng, Trung tâm tham gia xây dựng các Quy trình tác nghiệp tại cơ quan.
1. Các Quy trình bắt buộc giao cho Đ/c Lê Thanh Hải – PVP và Tổ công tác ban chỉ đạo.
2. Quy trình xử lý công văn đi và đến giao cho đ/c Trương Thị Hằng – Phó phòng HC-TC và bộ phận Văn thư.
3. Quy trình xây dựng, theo dõi đánh giá thực hiện các chương trình công tác, Quy trình xây dựng lịch công tác cho lãnh đạo UBND tỉnh giao cho đ/c Tạ Hồng Long - Trưởng phòng TH-NC-VX và đ/c Đặng Văn Mạnh, đ/c Nguyễn Tiến Thịnh – Chuyên viên.
4. Quy trình tổ chức họp giao ban UBND tỉnh giao cho đ/c Lê Thanh Hải – PVP, đ/c Nguyễn Tiến Thịnh – Chuyên viên.
5. Quy trình mua sắm, quản lý tài sản; Quy trình tạm ứng, thanh toán, hoàn tạm ứng giao cho đ/c Nguyễn Thị Luyến – Phó phòng TC - HC và Bộ phận kế toán.
6. Quy trình giải quyết khiếu nại, tố cáo giao cho đ/c Lê Anh Nguyên – PVP và Phòng tiếp dân.
7. Quy trình tuyển dụng và đào tạo giao cho đồng chí Đặng Thị Diệu Thúy - Trưởng phòng TC - HC và đ/c Nguyễn Văn Hải – Bộ phận tổ chức.
Căn cứ theo mẫu Quy trình do đơn vị Tư vấn (Trung tâm năng suất Việt Nam) cung cấp và các quy định có liên quan các cá nhân, đơn vị được giao nhiệm vụ tập trung xây dựng các quy trình ngắn gọn, đầy đủ và chính xác. Thời gian thực hiện chậm nhất đến ngày 02/11/2011 phải hoàn thành.