Lãnh đạo Hội LHPN tỉnh tặng hoa chúc mừng cơ quan Văn phòng UBND tỉnh
Năm 2010, Văn phòng UBND tỉnh luôn nhận được sự quan tâm, chỉ đạo của các đồng chí Thường trực Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh, của các cấp ủy Đảng. Đội ngũ Cán bộ CCVC từng bước được kiện toàn và tăng cường cả về chất và lượng. Các quy chế làm việc như: Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy chế dân chủ ở cơ sở; các Nội quy, quy định của cơ quan thường xuyên được bổ sung, hoàn thiện làm cơ sở để Cán bộ, CCVC các phòng, trung tâm chủ động tổ chức thực hiện. Đến cuối năm 2010 cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND tỉnh gồm: 05 phòng; 01 Đơn vị sự nghiệp nhà nước: Phòng Tổng hợp - Nội chính - Văn xã; Phòng Kinh tế ngành - Tái định cư; Phòng Hành chính - Tổ chức; Phòng Tiếp Công dân; Trung tâm Công báo.
Thực hiện Nghị định 63 của Chính phủ, tháng 12/2010 Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính trực thuộc văn phòng UBND tỉnh được thành lập và đi vào hoạt động.
Biên chế năm 2010 Văn phòng UBND tỉnh được giao 66 biên chế (bao gồm cả 05 biên chế của phòng Kiểm soát thủ tục hành chính). Trong đó 61 biên chế hành chính; 05 biên chế sự nghiệp. Số biên chế đã tuyển dụng đến 30/11/2010: Tổng số 52. Biên chế hành chính 49, sự nghiệp 03.
Giao ban Lãnh đạo Văn phòng
Năm 2010 Văn phòng đã thực hiện xuất sắc nhiệm vụ là cơ quan tham mưu giúp việc, tổng hợp và phục vụ hoạt động của UBND tỉnh
Về công tác tham mưu giúp việc, tổng hợp, căn cứ Nghị quyết của Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh về phát triển kinh tế – xã hội, quốc phòng - an ninh năm 2010, Văn phòng đã tham mưu UBND tỉnh, Chủ tịch, Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh trong công tác chỉ đạo điều hành thực hiện nhiệm vụ năm 2010, như tham mưu ban hành chương trình công tác năm, các giải pháp quan trọng trong chỉ đạo điều hành thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, an ninh-quốc phòng năm 2010. Tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh phân công nhiệm vụ giữa Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, các thành viên UBND tỉnh trực tiếp phụ trách các lĩnh vực, các ngành, các huyện, thị trong chỉ đạo, quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế - chính trị - xã hội năm 2010. Xây dựng chương trình công tác tuần, tháng, quý của UBND tỉnh. Tham mưu, giúp Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức các phiên họp UBND tỉnh hàng tháng, giao ban lãnh đạo UBND tuần. Giúp Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét quyết định các vấn đề quan trọng theo thẩm quyền; chuẩn bị các đề án, nghị quyết trình HĐND tỉnh thông qua theo luật định; giúp lãnh đạo UBND tỉnh giải quyết kịp thời các vướng mắc, sự phối kết hợp trong quản lý điều hành.
Nghiên cứu các văn bản, chế độ, chính sách chỉ đạo của Chính phủ, các bộ, ban, ngành Trung ương, Nghị quyết của Tỉnh uỷ, HĐND tỉnh; kiểm tra, bám sát nắm chắc tình hình ở cơ sở qua đó tham mưu giúp Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành, tổ chức thực hiện, giải quyết kịp thời các khó khăn, vướng mắc quá trình thực hiện, đáp ứng các yêu cầu thực tế trên các lĩnh vực: sản xuất Nông – Lâm – Công nghiệp – Dịch vụ; xây dựng cơ bản; quản lý đất đai; tài nguyên khoáng sản...Phòng cháy, chữa cháy rừng; Phòng chống lụt bão; phát triển cây cao su; Chăm sóc sức khoẻ; Phòng chống dịch bệnh; Văn hoá - Giáo dục; Quốc phòng – An ninh;
Giao ban Chuyên viên thứ 6 hàng tuần
Nghiên cứu và phối hợp với các sở, ban, ngành soạn thảo, thẩm định trình Chủ tịch, các Phó Chủ tịch ký ban hành theo thẩm quyền: 4.081 văn bản các loại. Trong đó có 25 Quyết định QPPL, 1590 Quyết định cá biệt, 1435 công văn, 76 Thông báo, 245 Báo cáo, 10 Chỉ thị và trên 700 văn bản khác. Tiếp nhận và xử lý 16.513 văn bản của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các bộ, ngành TW, địa phương và các ban, ngành gửi đến UBND tỉnh.
Phối hợp với các sở, ngành chuẩn bị 36 văn bản các loại trình UBND tỉnh tại các phiên họp UB thường kỳ. Các Tờ trình, báo cáo, dự thảo nghị quyết trình các kỳ họp HĐND tỉnh được thẩm định, chỉnh sửa bảo đảm chất lượng, thời gian.
Về Công tác hành chính – quản trị, trong năm phòng Hành chính đã tổ chức phục vụ 281 cuộc họp, hội nghị, giai ban trực tuyến của TT Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh trong và ngoài giờ hành chính đảm bảo phục vụ chu đáo, đáp ứng mọi yêu cầu. Tính đến 20/11/2010 tổ xe đã tổ chức 345 chuyến xe phục vụ công tác, điều hành, kiểm tra của các đồng chí Thường trực UBND tỉnh với trên 201.232 km an toàn tuyệt đối về người, phương tiện. Bộ phận văn thư đã tổ chức in ấn, vào sổ công văn và phát hành: 4.081 văn bản các loại; tiếp nhận, xử lý: 16.513 văn bản đến của Chính phủ, các Bộ ngành Trung ương, tỉnh đến các đồng chí Thường trực, lãnh đạo Văn phòng, chuyên viên nghiên cứu, tham mưu, tổ chức thực hiện kịp thời, không để sẩy ra nhầm lẫn, sai sót, đúng qui định độ “mật” của văn bản. Bộ phận lưu trữ đã thu thập, chỉnh lý hoàn chỉnh 90 cặp tài liệu gồm 2.200 hồ sơ năm 2008; đang hoàn tất mục lục tài liệu lưu trữ năm 2008 phục vụ cho công tác tra tìm, sử dụng tài liệu của cá nhân và tổ chức trong cơ quan. Bộ phận quản trị - tài vụ bảo đảm đủ, kịp thời kinh phí, các điều kiện, phương tiện làm việc phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo của các đ/c Thường trực UBND tỉnh , các đ/c Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. Công tác kế toán được thực hiện đảm bảo đúng chế độ, qui định hiện hành của Nhà nước. Theo dõi và quản lý chặt chẽ tài sản công. Thu chi rõ ràng, chính xác không để xảy ra mất mát về tài sản, kho quỹ. Tổ chức đón, phục vụ chu đáo các đoàn công tác của Chính phủ, các Bộ ngành TW, các tỉnh bạn đến làm việc với tỉnh.
Trung tâm Công báo đã biên tập, xuất bản 08 số công báo, với số lượng 1.200 cuốn, đăng tải các văn bản QPPL (Nghị quyết, Quyết định) của HĐND, UBND tỉnh. Tổ chức kiểm tra hiệu quả sử dụng công báo ở một số huyện, thị và xã; đề xuất với lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh cho chủ trương triển khai công báo điện tử, giảm số lượng công báo giấy, chỉ cấp công báo giấy cho những xã không có điều kiện truy cập Internet.
Phòng Tiếp công dân đã tổ chức tiếp đón 40 đoàn với 94 lượt công dân; tiếp nhận 138 đơn thư. Trong đó : 06 đơn tố cáo, 10 đơn khiếu nại, 122 đơn kiến nghị và phản ánh. Nội dung chủ yếu đề nghị bồi thường hoa màu, tài sản khi nhà nước thu hồi đất để xây dựng các tuyến đường và công trình công cộng. Phòng đã tham mưu cho lãnh đạo và làm thủ tục chuyển các cơ quan chức năng có thẩm quyền để giải quyết các đơn thư khiếu nại; đến nay đã trả lời được 24/56 đơn, trong đó có 13 đơn được trả lại vì không đủ điều kiện thụ lý giải quyết theo quy định của pháp luật. Số còn lại đang đôn đốc các ngành, các cấp theo thẩm quyền xem xét và trả lời.
Đội văn nghệ văn phòng UBND tỉnh đã đạt 1 giải A và 1 giải B trong đợt tham gia hội thi tiếng hát Công nhân viên chức năm 2010. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ; bảo vệ bí mật Nhà nước; bảo vệ cơ quan; phòng, chống cháy nổ; giữ vững an ninh trật tự trong cơ quan; không để mất mát tài sản của cơ quan, cá nhân. Trung đội tự vệ cơ quan tham gia huấn luyện quân sự năm 2010 đạt loại khá, 01 chiến sỹ được UBND thị xã tăng giấy khen.
Năm 2010, Cán bộ CCVC cơ quan văn phòng UBND tỉnh hưởng ứng và tham gia quyên góp ủng hộ các quĩ: vì người nghèo, vì tuổi thơ, quỹ đền ơn đáp nghĩa 27/7, ủng hộ đồng bào miền trung bị lũ lụt với tổng số tiền là: 22.213.000 đồng.
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, vẫn còn một số khó khăn vướng mắc đó là Chuyên viên tham mưu, giúp việc lãnh đạo UBND tỉnh còn thiếu, đa số còn trẻ có năng lực công tác song kinh nghiệm thực tế còn ít, phải kiêm nghiệm theo dõi nhiều lĩnh vực. Do tính chất công việc của cơ quan Văn phòng thường xuyên phải đi công tác phục vụ các đồng chí lãnh đạo UBND tỉnh nên việc tham gia sinh hoạt cơ quan, duy trì các hoạt động của cơ quan, đoàn thể gặp nhiều khó khăn.
Cán bộ, Công chức Văn phòng UBND tỉnh được tặng thưởng Huân chương Lao động hạng II
Nhiệm vụ trọng tâm năm 2011
1. Tiếp tục tham mưu, giúp việc UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành và tổ chức thực hiện tốt chương trình công tác năm 2011 của UBND tỉnh. Tham mưu giúp Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức chất lượng các buổi giao ban Thường trực UBND tỉnh hàng tuần, các kỳ họp UBND tỉnh thường kỳ hàng tháng đúng qui chế làm việc. Tập trung nghiên cứu các qui định, nắm chắc chủ trương, đường lối chỉ đạo của Đảng, nhà nước, của cấp uỷ Đảng kịp thời tham mưu giúp Chủ tịch, các Phó chủ tịch UBND tỉnh trong chỉ đạo, điều hành nhằm thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ, mục tiêu phát triển KT – XH, QP – AN năm 2011 trên địa bàn tỉnh Lai Châu.
2. Phối hợp các sở, ngành chuẩn bị tốt nội dung trình tại các cuộc họp thường kỳ của UBND tỉnh, xem xét, quyết định theo thẩm quyền của UBND tỉnh và các Báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết trình các kỳ họp HĐND tỉnh xem xét quyết định. Phục vụ tốt việc đón tiếp khách đến thăm, làm việc với tỉnh.
3. Tiếp tục kiện toàn bộ máy tổ chức, cán bộ của cơ quan văn phòng; đặc biệt cán bộ của Trung tâm Công báo, phòng Tiếp Công dân; phòng Kiểm soát thủ tục hành chính; duy trì giao ban chuyên viên hàng tuần; Rà soát bổ sung cán bộ quản lý và có kế hoạch cho Cán bộ , CCVC tiếp tục đi học tập, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của cấp có thẩm quyền. Tổ chức tuyển chọn đề nghị xét tuyển CCVC vào làm việc tại các phòng thuộc cơ quan Văn phòng UBND tỉnh, xét đề bạt, nâng lương cho cán bộ CCVC đúng quy định.
4. Tổ chức tốt công tác văn thư – lưu trữ, in ấn, phát hành văn bản; triển khai xây dựng trang thông tin điện tử của Văn phòng; duy trì, nâng cao hiệu quả mạng (LAN), triển khai áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001-2008 của cơ quan Văn phòng; Triển khai công báo điện tử.
5. Đảm bảo đầy đủ kinh phí, phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ tốt điều kiện làm việc, đi công tác, đón tiếp khách của lãnh đạo UBND tỉnh; lãnh đạo văn phòng, cán bộ CCVC. Tiếp tục bổ sung hoàn thiện quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan văn phòng cho phù hợp với tình hình thực tế.
6. Tổ chức Tiếp công dân và tham mưu giúp các đồng chí Thường trực UBND tỉnh thực hiện lịch tiếp công dân theo quy định.
7. Phối hợp với tổ chức công đoàn cơ sở, Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Chi hội chữ thập đỏ, Ban nữ công, tổ chức thực hiện tốt các công tác khác của Văn phòng như: Xây dựng các phong trào Văn hoá, thể thao, thể thao; thực hiện nếp sống văn minh, văn hoá công sở .
8. Năm 2011 cơ quan văn phòng UBND tỉnh phấn đấu:
- Đảng bộ CSVPUBND tỉnh đạt trong sạch vững mạnh, tiêu biểu
- Cơ quan văn phòng UBND tỉnh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm là lá cờ đầu trong phong trào thi đua của tỉnh.
Phát huy những kết quả đã đạt được, năm 2011 cán bộ, công chức Văn phòng UBND tỉnh quyết tấm phấn đấu hoàn thành xuất sắc những nhiệm vụ trọng tâm đã đề ra.