Theo thông tri triệu tập của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở Văn phòng UBND tỉnh, Đại hội Công đoàn cơ sở Văn phòng UBND tỉnh khóa XI, nhiệm kỳ 2012-2015 sẽ chính thức diễn ra vào ngày 30/5/2012 và phiên họp trù bị của Đại hội sẽ diễn ra chiều ngày 29/5.
Đại hội sẽ đánh giá thực trạng tình hình phong trào CNVC-LĐ và hoạt động Công đoàn ở cơ quan, kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội ở cấp mình, Nghị quyết công đoàn cấp trên. Rút ra những bài học yếu kinh nghiệm về thành công, yếu kém và nguyên nhân để xây dựng phương hướng nhiệm vụ hoạt động cho phù hợp với nhiệm kỳ tới. Đồng thời cũng nhằm củng cố lại tổ chức cán bộ, tăng cường năng lực, hiệu quả hoạt động của tổ chức Công đoàn, đổi mới nội dung, phương thức hoạt đáp ứng yêu cầu Công đoàn trong tiến trình công nghiệp hóa-hiện đại đất nước. Tạo ra phong trào thi đua thiết thực thực hiện thắng lợi nhiệm vụ chính trị của đơn vị, góp phần thực hiện phát triển kinh tế-xã hội của ngành, địa phương trong cả nhiệm kỳ.
Đại biểu được triệu tập dự Đại hội là 60 đại biểu, tại Đại hội sẽ bầu BCH khóa mới gồm 07 đồng chí.