Ngày 14/9, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Công văn số 236/VPUBND-TH&CB về việc cập nhật văn bản đến và đi trên hệ thống Quản lý văn bản và hồ sơ công việc TD office.
Theo đó, yêu cầu các phòng, trung tâm, cán bộ, CCVC cơ quan Văn phòng UBND tỉnh thực hiện nghiêm một số nội dung công việc sau:
Phòng Hành chính – Tổ chức, Trung tâm Tin học và Công báo, Phòng Quản trị - Tài vụ phối hợp đảm bảo mọi điều kiện, trang thiết bị và nguồn lực tổ chức quét, sao chụp công văn (Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt) được gửi đến và các loại văn bản phát hành đi, cập nhật đầy đủ lên mạng nội bộ (LAN) của Văn phòng UBND tỉnh theo quy trình hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc TD office. Cán bộ, CCVC cơ quan Văn phòng UBND tỉnh khi có nhu cầu khai thác thông tin, văn bản sẽ trực tiếp tra cứu trên mạng LAN của cơ quan Văn phòng UBND tỉnh.
Cán bộ, CCVC, Chuyên viên trực tiếp tham mưu, giúp việc Thường trực UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh soạn thảo văn bản sau khi trình ký ban hành văn bản chuyển Văn thư vào số, lấy dấu yêu cầu gửi file điện tử kèm theo về Văn thư theo quy trình hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc TD office.
Các văn bản, công văn chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh ban hành đăng tải trên Trang Thông tin điện tử Văn phòng UBND tỉnh, yêu cầu thực hiện theo đúng nội dung Công văn số 30/VPUBND-TH&CB ngày 13/02/2012 của Văn phòng UBND tỉnh về việc phối hợp cung cấp, xử lý thông tin đăng tải trên Trang Thông tin điện tử Văn phòng UBND tỉnh. Các loại giấy mời khi phát hành “Nơi nhận” cần ghi rõ Trung tâm Tin học và Công báo để đăng tải trên Trang Thông tin điện tử Văn phòng UBND tỉnh.
Công văn, giao phòng HC-TC theo dõi, đánh giá quá trình triển khai thực hiện, báo cáo định kỳ hàng tháng về Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh. Tổ chức theo dõi, chấm điểm quá trình thực hiện của các phòng, trung tâm và mỗi cán bộ, CCVC làm cơ sở bình xét thi đua.