Thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan nhằm phát huy quyền làm chủ tập thể của công chức, viên chức, góp phần xây dựng cơ quan trong sạch, vững mạnh, xây dựng đội ngũ công chức, viên chức, thật sự là của nhân dân, có đủ phẩm chất, năng lực thực thi nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu phát triển và đổi mới của đất nước, kị thời ngăn chặn những hành vi tiêu cực, sách nhiễu, gây phiền hà cho nhân dân và tổ chức.
Xác định được điều này, Văn phòng UBND tỉnh đã tích cực đưa quy chế dân chủ vào hoạt động của cơ quan, góp phần tạo nên những bước chuyển biến mạnh mẽ trên tất cả các lĩnh vực.
Quy chế đã phân công nhiệm vụ cụ thể thực hiện dân chủ của cơ quan, xác định rõ các nguyên tắc làm việc, cơ chế hoạt động cũng như tăng cường trách nhiệm và tính tự chủ của các phòng, đơn vị trực thuộc Văn phòng và từng công chức, viên chức, phát huy cao tính dân chủ, tinh thần tập thể, tính kỷ luật và những sáng kiến đối với từng cá nhân.
Hàng năm, Văn phòng đã tổ chức Hội nghị cán bộ công chức cơ quan để đánh giá kết quả thực hiện nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước, việc thực hiện kế hoạch công tác năm và thảo luận, bàn biện pháp thực hiện kế hoạch những năm tiếp theo; tạo điều kiện cho cán bộ, công chức tham gia ý kiến, đóng góp vào các hoạt động của cơ quan và bàn các biện pháp cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao đời sống cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.
Trên cơ sở các ý kiến thảo luận, thống nhất tại Hội nghị, Văn phòng đã ban hành Phương án thực hiện tự chủ về biên chế, kinh phí quản lý hành chính và Quy chế chi tiêu nội bộ, quản lý, sử dụng tài sản công, qua đó góp phần thực hiện quyền chủ động, gắn với trách nhiệm của Thủ trưởng đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong việc thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời thúc đẩy việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng lao động, kinh phí quản lý hành chính. Bên cạnh đó, lãnh đạo Văn phòng đã duy trì các cuộc họp giao ban để đánh giá kết qủa thực hiện công việc của các phòng, đơn vị chuyên môn thời gian qua, lắng nghe đóng góp của cán bộ và xây dựng kế hoạch công tác trong thời gian tới. Công tác đánh giá định kỳ hàng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được thực hiện nghiêm túc, bám sát kết quả thực hiện nhiệm vụ của từng cá nhân. Công tác lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn các hành vi tham nhũng, lãng phí được quan tâm đúng mức. Đối với những vấn đề liên quan đến chính sách, chế độ, quyền lợi, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đều được phổ biến, quán triệt tới từng phòng ban, đơn vị trực thuộc như chế độ nâng lương trước thời hạn, tuyển dụng cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Công tác tiếp và giải quyết công việc với công dân, cơ quan, tổ chức luôn được Lãnh đạo cơ quan thường xuyên chỉ đạo, kiểm tra nhắc nhở, phải luôn luôn có thái độ lịch thiệp trong giao tiếp, đẩy nhanh tiến độ giải quyết công việc và đảm bảo đúng pháp luật. Việc tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân và các tổ chức gửi đến, Cơ quan Văn phòng đã thực hiện đúng quy trình tiếp nhận, giải quyết đơn thư theo luật định, không để xảy ra tình trạng đùn đẩy trách nhiệm, gây phiền hà cho nhân dân.
Đáng giá việc thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của Văn phòng, thấy rằng đã phát huy quyền làm chủ của công chức, viên chức, tác phong, lề lối làm việc của công chức, viên chức, tiếp tục có nhiều chuyển biến tích cực; kỷ cương, kỷ luật được tăng cường; nội bộ cơ quan đoàn kết; ý thức phục vụ nhân dân ngày càng tốt hơn. Việc thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ quan đã tạo động lực để thực hiện thắng lợi nhiệm vụ, kế hoạch đã đề ra, góp phần vào quá trình phát triển kinh tế-xã hội của tỉnh nhà.