Ngày 29/7, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Thông báo số 219/TB-VPUBND thông báo về việc phân công lại nhiệm vụ cho lãnh đạo phòng Quản trị - Tài vụ, theo đó:
1-Đồng chỉ Nguyễn Thị Luyến, Phó Trưởng phòng - Phụ trách phòng Quản trị - Tài vụ.
Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về toàn bộ hoạt động của phòng Quản trị - Tài vụ và trực tiếp phụ trách bộ phận Tài vụ:
Quản lý toàn diện các loại kinh phí được dự toán ngân sách nhà nước giao cho Văn phòng (gồm kinh phí tự chủ và kinh phí chi đặc thù) và các nguồn vốn hợp pháp khác thuộc quyền quản lý của Văn phòng UBND tỉnh theo quy định của pháp luật;
Tham mưu, xây dựng phương án phân bổ dự toán ngân sách, bao gồm cả điều chỉnh, bổ sung dự toán cho các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng sau khi được cấp có thẩm quyền giao trình Chánh Văn phòng xem xét, quyết định;
Tham mưu, tổ chức thực hiện các chế độ chính sách theo quy định cùa Nhà nước đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh và các khoản chi phục vụ quản lý điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
Hướng dẫn các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh, các phòng chuyên môn lập dự toán thu, chi ngân sách hàng năm theo quy định của pháp luật. Tổng họp dự toán thu, chi ngân sách của Văn phòng UBND tỉnh trình Chánh Văn phòng UBND tỉnh xem xét phê duyệt.
Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát và tổng hợp tình hình thực hiện thu, chi ngân sách, công tác quản lý tài chính của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng theo quy định của pháp luật;
Chủ trì, phối họp với các đơn vị liên quan xây đựng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách của Văn phòng UBND và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng trình Chánh Văn phòng xem xét, quyết định;
Thực hiện đúng các quy định về kế toán, thống kê và chức năng nhiệm vụ của Kế toán trưởng; chịu trách nhiệm báo cáo, quyết toán ngân sách và công khai ngân sách theo quy định của pháp luật;
Theo dõi, quản lý toàn bộ tài sản hữu hình, vô hình có nguồn gốc hình thành từ ngân sách nhà nước và các nguồn hợp pháp khác thuộc quyền quản lý của Văn phòng UBND tỉnh, bao gồm: Phương tiện đi lại, và các tài sản khác từ khi hình thành, đưa vàó sử dụng, biến động tăng, giảm, sửa chữa, thanh lý tài sản;
Đảm bảo kinh phí, hậu cần cho các hoạt động của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Lãnh đạo Văn phòng;
Thực hiện chế độ báo cáo gửi cơ quan tài chính, kho bạc và Chánh Văn phòng về công tác kế toán theo quy định;
Lưu giữ, bảo quản hồ sơ, sổ sách, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật;
Định kỳ tháng/quý/năm báo cáo Chánh Văn phòng UBND tỉnh về hoạt động của phòng Quản trị - Tài vụ.
2 - Đồng chí Đèo Vãn Dinh— Phó Trưởng phòng
Phụ trách bộ phận Quản trị, Lễ tân:
Phục vụ đón, tiếp, bảo đảm ăn, nghỉ của khách đến làm việc với UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh theo quy định; tiếp nhận, quản lý theo đúng quy định của pháp luật đối với bưu phẩm, hàng hóa quà tặng do các tổ chức, cá nhân gửi tặng Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh (nếu có); chuẩn bị quà tặng lưu niệm cho các cá nhân, tổ chức theo yêu cầu của Lãnh đạo tỉnh.
Chịu trách nhiệm mua vé máy bay, vé tàu...cho các đồng chí Lãnh đạo khi đi công tác và phục vụ khách của tỉnh khi có yêu cầu.
Bảo đảm phương tiện, điều kiện vật chất; bố trí phòng họp, hình thức, nghi lễ theo quy định trong các phiên họp UBND tỉnh, các buổi họp, làm việc, tiếp khách của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh.
Tổ chức triển khai thực hiện công tác vệ sinh và điều kiện làm việc ở các phòng làm việc của UBND tỉnh, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Lãnh đạo Văn phòng và các phòng họp, phòng tiếp khách.
Thực hiện quy định về bảo hiểm phương tiện, tài sản.
Lập kế hoạch, tổ chức việc mua sắm vật tư, thiết bị văn phòng phẩm.
Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh của đơn vị làm dịch vụ vệ sinh tại khuôn viên trụ sở cơ quan và công tác vệ sinh của các đơn vị trực thuộc Văn phòng.
Phối hợp với phòng Hành chính - Tổ chức đảm bảo hậu cần cho các hoạt động hiếu hỷ, thăm ốm đau ... của cán bộ, công chức, viên chức cơ quan.
Phối hợp với phòng Hành chính - Tổ chức tham gia phục vụ lễ tang đối với cán bộ cấp cao của tỉnh theo quy định.
Lập kế hoạch và tồ chức kiểm tra, giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ hệ thống điện, nước, thiết bị phòng cháy, chữa cháy... hàng năm.
Chủ trì phối hợp vói phòng Hành chính - Tổ chức lập kế hoạch tổ chức các hoạt dộng chào mừng các ngày lễ tết, các dịp kỷ niệm trong năm (treo cờ, khẩu hiệu, trang trí cơ quan ...)
Chủ trì, phối hợp với cơ quan y tế thực hiện bảo vệ, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc Văn phòng UBND tỉnh.
Ngoài ra, hướng dẫn các đoàn khách đến thăm và làm việc với tỉnh và cơ quan Văn phòng về phòng nghỉ, phòng ăn; kiểm tra, giám sát chất lượng các phòng nghỉ, chất lượng và thực đơn các bữa ăn phục vụ các đoàn khách, chốt số lượng phát sinh (nếu có) sau các bữa ăn của các đoàn khách, chuyển về bộ phận kế toán.
Định kỳ tuần/tháng/quý/năm báo cáo Phó trưởng phòng phụ trách về kết quả thực hiện công việc được giao và kết quả hoạt động của bộ phận Quản trị - lễ tân.
Khi Phụ trách phòng đi vắng được thay mặt giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Phụ trách phòng khi được ủy quyền.
3- Đồng chí Bùi Hữu Nông - Phó Trưởng phòng
Giúp đồng chí Phó Trưởng phòng Phụ trách trong việc quản lý và điều hành hoạt động của đội xe, cụ thể:
Bảo đảm điều kiện và phương tiện đi lại, phục vụ làm việc của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.
Điều động, bố trí lái xe phục vụ công tác của Thường trực UBND tỉnh, lãnh đạo cơ quan khi có lệnh của lãnh đạo Văn phòng;
Phụ trách công tác kỹ thuật xe ô tô, công tác sửa chữa, bảo dưỡng, định mức thay thế các trang thiết bị, phụ tùng, các thông số kỹ thuật của xe ô tô;
Ký xác nhận các giấy tờ, chứng từ thanh toán các xe ô tô của cơ quan Văn phòng.
Định kỳ tuần/tháng/quý/năm báo cáo Phó trưởng phòng phụ trách về kết quả thực hiện công việc được giao và kết quả hoạt động của Đội xe.