Ngày 11/9, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Công văn số 252/VPUBND về việc tiếp tục triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TD office) giai đoạn 2,

Theo đó, Chánh Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo:

Đối với văn bản đến:

Văn thư quét (scan) văn bản và gửi đến lãnh đạo Văn phòng, trưởng các phòng, trung tâm trực thuộc, chuyên viên nghiên cứu tổng hợp bằng phần mêm TD office, đồng thời chuyển văn bản gốc cho người xử lý chính.

Đối với văn bản đi:

Năm 2013, sau khi văn bản được trình ký, ban hành, cán bộ, chuyên viên xây dựng văn bản phải chuyển văn bản gốc đến văn thư để vào sổ phát hành văn bản, đồng thời chuyển file điện tử về văn thư bằng phần mềm TD office để vào sổ, theo dõi, tra cứu.

Văn bản phát hành nội bộ bản giấy chỉ gửi Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Các cán bộ, chuyên viên khác có nhu cầu khai thác qua phần mềm TD office.

Năm 2014, tất cả các văn bản dự thảo, trình lãnh đạo Văn phòng thẩm định đều sử dụng phần mềm TD office (riêng phiếu trình phải trình lãnh đạo ký trực tiếp). Việc vào sổ văn bản đi thực hiện như năm 2013.