Ngày 19/12, Tiểu ban Hậu cần – Lễ tân Ban Tổ chức ngày hội văn hoá dân tộc Thái lần thứ nhất, năm 2014 ban hành Kế hoạch số 02/KH-TBHCLT triển khai công tác hậu cần – lễ tân phục vụ Ngày hội văn hoá dân tộc Thái lần thứ nhất, năm 2014 tại Lai Châu với các nội dung sau:
I. Thành phần đại biểu mời: Có danh sách chi tiết kèm theo.
II. Kế hoạch đón tiếp đại biểu (Lãnh đạo Đảng, Nhà nước có kế hoạch đón riêng; đại biểu quốc tế do Sở Ngoại vụ xây dựng, tham mưu BTC ban hành kế hoạch đón tiếp).
1. Phát hành giấy mời:
Đại biểu Trung ương, các tỉnh bạn: Đã thực hiện xong.
Đại biểu trong tỉnh: Giao Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch phát hành xong trước ngày 20/12/2014.
2. Đón tiếp đại biểu:
2.1. Phân công các ngành, đơn vị chủ trì đón, tiếp đại biểu:
Văn phòng UBND tỉnh: Đón, tiếp đại biểu lãnh đạo Đảng, Nhà nước; đại biểu các Bộ, ngành TW; đ/c Bí thư Tỉnh uỷ 07 tỉnh tham gia Ngày hội; đại biểu UBND các tỉnh tham gia Ngày hội và phóng viên VTV, VOV.
Sở Ngoại vụ: Đón, tiếp đại biểu quốc tế (Lào, Trung Quốc).
Sở Văn hoá TTDL: Đón, tiếp đại biểu là thành viên Ban Tổ chức Ngày hội của TW; đại biểu Sở Văn hoá – TTDL, Ban Dân tộc các tỉnh; đại biểu các huyện.
Đài PTTH tỉnh phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh đón, tiếp phóng viên VTV, VOV.
2.2. Thời gian đón khách:
Đại biểu TW, quốc tế và UBND các tỉnh: Từ 14h00’ ngày 26/12/2014.
Phóng viên VTV, VOV: Từ chiều ngày 25/12/2014.
Đại biểu khác: Từ 14h00’ ngày 25/12/2014.
2.3. Bố trí nơi nghỉ:
Đại biểu lãnh đạo Đảng, Nhà nước; đại biểu các Bộ, ngành TW và đại biểu Bí thư Tỉnh uỷ, đại diện lãnh đạo UBND các tỉnh: Nhà khách Hương Phong.
Khách quốc tế: Khách sạn Mường Thanh.
Phóng viên VTV: Khách sạn Mường Thanh; Phóng viên VOV: Nhà khách Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Lai Châu.
Đại biểu khác: Sở Văn hoá TTDL lên sơ đồ khách sạn, nhà nghỉ; phối hợp với các đơn vị liên quan bố trí, giới thiệu nơi nghỉ cho đại biểu các Đoàn.
3. Huy động lực lượng làm nhiệm vụ đón, hướng dẫn đại biểu:
Văn phòng UBND tỉnh: 24 người.
Sở Văn hoá TTDL: 45 người; trong đó bố trí 05 cán bộ phụ trách việc phát quà cho các đoàn đại biểu tại Nhà khách Hương Phong.
Sở Ngoại vụ: Chủ động huy động lực lượng cán bộ Sở đảm bảo thực hiện kế hoạch đón tiếp đoàn khách quốc tế (có thể huy động cán bộ, công chức của đơn vị có liên quan khác để đảm bảo yêu cầu thực hiện nhiệm vụ).
UBND thành phố Lai Châu: 10 người (do Sở VH-TTDL phân công công việc).
Ban Dân tộc tỉnh: 05 người (do Sở VH-TTDL phân công công việc).
Đài PTTH tỉnh: 06 người (phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh).
4. Phân công lực lượng đón các đoàn:
Nhóm 1: Phụ trách việc nắm thông tin, đưa đón đại biểu lãnh đạo Đảng, Nhà nước:
Đ/c Nguyễn Ngọc Vinh – Chánh VP UBND tỉnh – Phụ trách chung.
Đ/c Nguyễn Tiến Thịnh – PTP Tổng hợp Nội chính.
Đ/c Đặng Văn Mạnh – PTP Tổng hợp Nội chính.
Nhóm 2: Phụ trách việc nắm thông tin, đưa đón đại biểu các Bộ, ban, ngành Trung ương:
Đ/c Nguyễn Sỹ Cảnh – Phó Chánh VP UBND tỉnh – Phụ trách chung.
Đ/c Nguyễn Thành Đồng – PTP KTN-TĐC (Hội đồng Dân tộc QH).
Đ/c Hà Tiến Dũng – PTP Văn xã (Bộ Văn hoá TTDL, Bộ Thông tin Truyền thông).
Đ/c Dương Đình Mai – PTP Văn xã (Ban Dân vận TW, Viện Việt Nam học – Đại học QG Hà Nội).
Đ/c Đỗ Thị Ngà – PTP Tổng hợp Nội chính (Ban Chỉ đạo Tây Bắc).
Đ/c Nguyễn Thanh Hương – CV phòng HCTC + Đ/c Trần Hùng Cường – TT.THCB (Ban Tuyên giáo TW).
Đ/c Phạm Thị Hồng Hà + Trần Mạnh Hùng – CV phòng QTTV (lãnh đạo Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài TH Việt Nam).
Nhóm 3: Phụ trách việc nắm thông tin, đưa đón đại biểu UBND các tỉnh:
Đ/c Lê Anh Nguyên – Phó Chánh VP UBND tỉnh – Phụ trách chung.
Đ/c Trần Cao Sơn – TP KTN-TĐC + Đ/c Đỗ Thành Chung – CV phòng HCTC (Tỉnh Lào Cai, Điện Biên).
Đ/c Trần Châu Ngọc – PTP KTN-TĐC (tỉnh Yên Bái).
Đ/c Đỗ Xuân Đức – PTP KTN-TĐC (tỉnh Hoà Bình).
Đ/c Phạm Hồng Trường – PTP KTN-TĐC (tỉnh Sơn La).
Đ/c Đoàn Văn Đức – CV phòng KTN-TĐC (tỉnh Thanh Hoá).
Đ/c Phạm Hồng Thái – CV phòng Tổng hợp Nội chính (tỉnh Nghệ An).
Nhóm 4: Phụ trách việc nắm thông tin, đưa đón đại biểu quốc tế: Sở Ngoại vụ chủ trì triển khai thực hiện theo Kế hoạch đã được BTC phê duyệt.
Nhóm 5: Phụ trách nắm thông tin, đón tiếp phóng viên VTV, VOV:
Đ/c Lê Thanh Hải – Phó Chánh VP UBND tỉnh – phụ trách chung.
Đ/c Trần Huy Dương – GĐ Trung tâm THCB (phóng viên VTV).
Đ/c Nguyễn Hoài Thương – CV phòng QTTV (phóng viên VTV).
Đ/c Trần Việt Tiến – PGĐ Trung tâm THCB (phóng viên VOV).
Đài PTTH tỉnh: 03 đ/c phối hợp với VPUBND tỉnh đón tiếp VTV; 03 đ/c phối hợp với VPUBND tỉnh đón tiếp VOV.
Nhóm 6: Phụ trách việc nắm thông tin, đưa đón đại biểu là thành viên BCĐ, BTC Ngày hội của Trung ương, Sở Văn hoá, Ban Dân tộc các tỉnh, các Đoàn VĐV: Sở VH-TTDL chủ trì, phối hợp với Ban Dân tộc tỉnh, UBND thành phố phân công lực lượng cán bộ của ngành, đơn vị để triển khai thực hiện.
5. Phương án bố trí nơi ăn:
5.1. Tiệc chiêu đãi của tỉnh Lai Châu (18h30’ ngày 26/12/2014) Văn phòng UBND tỉnh chủ trì
Đại biểu TW, khách quốc tế, UBND các tỉnh, phóng viên VTV, VOV: tại Nhà khách Hương Phong.
Khách mời khác + VĐV, DV các đoàn: KS Phương Thanh.
5.2. Các ngày khác:
Khách quốc tế: Sở Ngoại vụ chủ trì theo kế hoạch của Sở.
Khách do Văn phòng UBND tỉnh chủ trì đón tiếp: Nhà khách Hương Phong (kể cả ăn sáng): Đại biểu TW, Đại biểu lãnh đạo Tỉnh uỷ, UBND các tỉnh; Phóng viên VTV, VOV (riêng phóng viên VTV ăn sáng tại KS Mường Thanh theo chế độ của KS).
Khách mời khác: Sở VH-TTDL chủ trì.
III. Các công tác đảm bảo khác:
Sở Y tế:
Bố trí 02 đội kiểm tra, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm tại Nhà khách Hương Phong và KS Mường Thanh; thời gian: Bắt đầu từ 25/12 đến hết ngày 28/12/2014. Chỉ đạo tăng cường công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại các nhà hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống trên địa bàn thành phố trong dịp đón các Đoàn về tham dự Ngày hội.
Bố trí 02 tổ bảo vệ sức khoả tại KS Mường Thanh và NK Hương Phong để phục vụ công tác chăm sóc sức khoẻ đại biểu; 01 tổ tại Sân vận động thành phố để chăm sóc sức khoẻ cho các VĐV thi đấu các nội dung tại Ngày hội (từ ngày 26/12 đến hết ngày 28/12/2014). Bố trí cán bộ y tế làm nhiệm vụ chăm sóc sức khoẻ cho khách quốc tế.
Bố trí lực lượng, thuốc, trang thiết bị, phương tiện thường trực phục vụ công tác chăm sóc sức khoẻ đại biểu tại Chương trình nghệ thuật Lễ khai m ạc Ngày hội (Quảng trường Nhân dân tỉnh, từ 19h30 – 21h30 ngày 27/12/2014).
Chỉ đạo BV Đa khoa tỉnh tăng cường lực lượng thường trực đảm bảo xử lý các tình huống phát sinh trong công tác chăm sóc sức khoẻ đại biểu.
2. Công ty CP Môi trường đô thị:
Bố trí lực lượng đảm bảo vệ sinh môi trường khu vực Quảng trường Nhân dân, Trung tâm HN-VH, Tượng đài Bác Hồ với đồng bảo các dân tộc Lai Châu trước, trong và sau Ngày hội.
Bố trí các công trình vệ sinh công cộng tại khu vực Quảng trường Nhân dân tỉnh trong thời gian tổ chức các hoạt động của Ngày hội (từ ngày 21/12 đến hết ngày 29/12/2014).
3. Công ty Điện lực Lai Châu: Xây dựng kế hoạch đảm bảo cung cấp điện liên tục (có dự phòng) trong thời gian tổ chức các hoạt động của Ngày hội. Thời gian đảm bảo: Từ 23/12/2014 đến hết ngày 28/12/2014.
4. Ban QL Trung tâm HCCT tỉnh:
Bố trí mặt bằng dựng sân khấu Chương trình nghệ thuật Lễ khai mạc tại Ngày hội; phối hợp với lực lượng Công an bố trí mặt bằng để phương tiện ô tô, xe máy.
Cung cấp điểm đấu nối điện lưới quốc gia tại khu vực Quảng trưởng, phối hợp với Công ty Điện lực đảm bảo nguồn điện phục vụ việc lắp đặt sân khấu, âm thanh, ánh sáng.
Cử cán bộ vận hành, trực máy phát điện dự phòng phục vụ Chương trình nghệ thuật tại Lễ khai mạc Ngày hội.
Phối hợp với Sở VH-TTDL tổ chức Lễ dâng hoa Tượng đài Bác vào sáng 27/12/2014.