Ngày 09/8/2011 UBND tỉnh ban hành Công văn số 965/UBND - TH đề nghị các đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh, giám đốc các Sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các huyện, thị cung cấp các thông tin cần thiết theo hướng dẫn và mẫu gửi về Sở Nội vụ trước ngày 25/8/2011.
Đồng thời Sở Nội vụ tổng hợp các phiếu thu thập thông tin trên địa bàn tỉnh gửi về Bộ Nội vụ theo yêu cầu trước ngày 31/8/2011.