Ngày 04/7, UBND tỉnh ban hành Chỉ thị số 10/CT-UBND, về việc tăng cường nâng cao hiệu quả trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lai Châu.
Trong những năm qua, công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lai Châu có những chuyển biến tích cực và đi vào nề nếp, công tác đăng ký hộ tịch được thực hiện theo hướng cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi có yêu cầu đăng ký các sự kiện hộ tịch, đồng thời đảm bảo hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước ở địa phương. Tuy nhiên, trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh vẫn còn 1 số hạn chế, thiếu sót. Để khắc phục những hạn chế, thiếu sót, đồng thời nâng cao hiệu quả công tác đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lai Châu, UBND tỉnh yêu cầu:
1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh:
a) Thường xuyên tuyên truyền, phổ biến những quy định của nháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch để cán bộ, công chức, viên chức trong đơn vị và người dân nhận thức được quyền, nghĩa vụ của mình trong đăng ký hộ tịch.
b) Phối hợp với Sở Tư pháp kịp thời giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh có liên quan đên công tác hộ tịch.
2. Sở Tư pháp:
a) Thường xuyên rà soát các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch áp dụng trên địa bàn tỉnh; kịp thời trình Chủ tịch UBND tỉnh sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ hoặc bãi bỏ theo quy định.
b) Thực hiện tốt chức năng tham mưu quản lý nhà nước về hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Tăng cường kiểm tra công tác hộ tịch cấp huyện và cấp xã, trong đó chú trọng kiếm tra công tác đăng ký việc nuôi con nuôi của chính quyền câp xã theo Luật Nuôi con nuôi.
c) Hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức cấp huyện và cấp xã trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch; kịp thời chấn chỉnh ngay những sai sót, yếu kém, đưa công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh đi vào nề nếp.
d) Mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã, đặc biệt đối với công chức mới được tuyển dụng, tiếp nhận mà chưa được bồi dường nghiệp vụ về hộ tịch.
đ) Phối hợp với Sở Tài chính tham mưu giúpUBND tỉnh bố trí kinh phí đê in, mua biểu mẫu hộ tịch, số hộ tịch, đáp ứng yêu cầu đăng ký hộ tịch ỏ địa phương.
3. Công an tỉnh:
Chỉ đạo Công an các huyện, thị xã và các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh thực hiện nghiêm túc các quy định vê đăng kýthường trú và chỉ đăng ký thường trú cho trẻ em khi trẻ em đã được đăng ký khai sinh. Khi đăng ký hộ khẩu thường trú cho trẻ em bẳt buộc phải xuất trình Giấy khai sinh theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 6 Chương II của Thông tư số 52/2010/TT-BCA ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Bộ Công an Quy định chi tiết thi hành một số điêu của Luật Cư trú và Nghị định số 107/2007/NĐ-CP ngày 25/6/2007 và Nghị định số 56/2010/NĐ-CP ngày 24/5/2010 về cư trú.
Phôi hợp vói Sở Tư pháp để kịp thòi tháo gõ những khó khăn, vướng mắc trong công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, hộ khẩu.
4. Sở Giáo dục và Đào tạo:
Chỉ đạo Phòng Giáo dục và đào tạo các huyện, thị xã thực hiên nghiêm túc các quy định của pháp luật về hộ tịch, đối với Giấy khai sinh của học sinh đã được đăng ký theo đúng quy định của pháp luật về hộ tịch (đăng ký đúng hạn, đăng ký quá hạn, đăng ký lại việc sinh) phải tiếp nhận và không được yêu cầu học sinh hoặc gia đình học sinh thực hiện việc thay đổi, cải chính, điều chỉnh những nội dung trong bản chính Giấy khai sinh trái với quy định của pháp luật vê hộ tịch. Xử lý nghiêm những cán bộ, viên chức cố tình vi phạm các quy đinh của pháp luật vê hộ tịch.
Phối hợp với Sở Tư pháp để kịp thời xử lý và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc liên quan đến Giấy khai sinh của học sinh.
5. Sở Tài chính:
Phối hợp với Sở Tư pháp dự trù kinh phí để in mua biểu mẫu hộ tịch, số hộ tịch, đáp ứng yêu cầu đăng ký hộ tịch ở địa phương. Bố trí kinh phí bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch cho công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã hàng năm.
6. Chủ tịch UBND các huvện. thị xã:
a) Tiếp tục tuyên truyền những quy định của pháp luật về đăng ký và quản lý hộ tịch cho cán bộ. công chức, viên chức trên địa bàn huyện, thị xã và lựa chọn hình thức tuyên truyền phù hợp để người dân hiểu và có trách nhiệm đăng ký hộ tịch theo quy định.
b) Thực hiện niêm yết công khai các thủ tục hành chính về đăng ký hộ tịch đã đươc Chủ tịch UBND tỉnh công bố.
c) Tăng cường thưc hiện chức năng quản lý nhà nước về hộ tịch ở địa phương, dải quyết các trường hợp hộ tịch theo thẩm quyền.
Kiểm tra, chấn chỉnh kịp thời những hạn chế, sai sót trong công tác đăng ký hộ tịch ở cấp xã, đặc biệt là việc đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn, đăng ký nuôi con nuôi, đăng ký kết hôn và cầp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chưa đúng quy định.
Thực hiện việc xử phạt vi phạm hành chính theo đúng quy định tại Nghị định số 60/2009/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2009 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tư pháp.
d) Xây dựng kế hoạch và tổ chức rà soát các trường hợp trẻ em sinh ra tại địa phương mà chưa được đăng ký khai sinh và các trường hợp người dân cư trú tại địa phương chết chưa đăng ký khaỉ tử để đăng ký theo quy định.
7. Chủ tịch UBND cấp xã, phường, thị trấn:
a) Thực hiện niêm yết công khai các thủ tục hành chính về đăng ký hộ tịch đã được Chủ tịch UBND tỉnh công bố.
b) Đăng ký kịp thời những sự kiện hộ tịch phát sinh tại địa phương, công chức Tư pháp - Hộ tịch phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND cấp xã về những sự kiện hộ tịch phát sinh trên địa bàn mà không đăng ký.
Thực hiện đăng ký và cấp các giấy tờ hộ tịch đúng theo quy định pháp luật về hộ tịch.
c) Kiểm tra, chấn chỉnh kịp thời những hạn chế, sai sót trong công tác đăng ký hộ tịch ở địa phương, đặc biệt đối với việc đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký nuôi con nuôi, đăng ký kết hôn và cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
Kịp thời phát hiện những trường hợp cán bộ, công chức cố tình gây phiền hà, sách nhiễu khi giải quyết yêu cầu đăng ký hoặc cấp các giấy tờ hộ tịch của người dân và xử lý nghiêm theo đúng quy định tại Nghị định số 60/2009/NĐ-CP ngày 23/07/2009 của Chính phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tư pháp.
d) Thực hiện việc xác minh, cung cấp các thông tin chính xác, kịp thời đối với các trường hợp đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài theo yêu cầu của Sở Tư pháp.
8. Đề nghị Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam tỉnh, Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh:
Phối hợp với Sở Tư pháp tuyên truyền, nâng cao nhận thức của hội viên, đoàn viên và người dân trong việc thực hiện quyền, nghĩa vụ đăng ký hộ tịch. Phản ánh với Sở Tư pháp những bất cập trong công tác hộ tịch để kịp thời phối họp khắc phục, chấn chỉnh.
Giao Giám đốc Sở Tư pháp giúp đôn đốc, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị này. Định kỳ 6 tháng và hàng năm tổng họp báo cáo tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh để UBND tỉnh báo cáo Bộ Tư pháp và Thủ tướng Chính phủ theo quy định của pháp luật.