Ngày 02/4/2015, Trung tâm Tin học và Công báo tỉnh ban hành Công văn (HOẢ TỐC) số 06/TT.THCB (Tải về) về việc phục vụ họp trực tuyến.
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh Lai Châu về việc tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn tỉnh tổng kết công tác phòng chống lụt bão & tìm kiếm cứu nạn năm 2014, triển khai nhiệm vụ phòng, chống thiên tai và TKCN năm 2015.
Thời gian: 1/2 ngày, bắt đầu từ 08h00' (thứ Bảy) - ngày 04/4/2015.
Địa điểm: tại Văn phòng UBND tỉnh và 7 điểm cầu tại Văn phòng UBND các huyện (các đ/c BCH PCTT&TKCN thành phố dự họp tại điểm cầu tỉnh).
Trung tâm Tin học & Công báo - Văn phòng UBND tỉnh đề nghị Viễn thông tỉnh Lai Châu, Văn phòng UBND các huyện, thành phố phối hợp chuẩn bị phương tiện, nguồn lực, đảm bảo vận hành hệ thống với chất lượng âm thanh, hình ảnh tốt nhất phục vụ Hội nghị.
Việc kiểm tra, vận hành thử nghiệm hệ thống sẽ thực hiện vào lúc 14h00', ngày 03/4/2014. Đề nghị đại diện các đơn vị liên quan và cán bộ kỹ thuật có mặt tại các điểm cầu chuẩn bị tốt cho Hội nghị chính thức.
Tại các điểm cầu chỉ treo Maket: Tên huyện...
Vd: (UBND HUYỆN SÌN HỒ).
Không bố trí Hoa, đặt nước trên bàn tại phòng họp.
Đề nghị Viễn thông tỉnh Lai Châu thông báo danh sách cán bộ kỹ thuật phục vụ cuộc họp tại các điểm cầu cho Trung tâm TH&CB - Văn phòng UBND tỉnh và UBND thành phố và các huyện để các đơn vị chủ động bố trí cán bộ phối hợp.
Thông tin liên quan khi cần liên hệ: Trung tâm Tin học & Công báo - Văn phòng UBND tỉnh (SĐT: 02313.876.460, ĐTDĐ: 0918.186.355)./.