Ngày 27/9, UBND tỉnh ban hành công văn số 1886 /UBND-KTN, giao nhiệm vụ chuẩn bị các điều kiện tổ chức Chương trình giao lưu hữu nghị quốc phòng biên giới Việt Nam -Trung Quốc lần thứ 4.
Theo đó, UBND tỉnh giao Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh:Là cơ quan thường trực tham mưu cho UBND tỉnh chuẩn bị các điều kiện tổ chức Chương trình giao lưu, có nhiệm vụ:
- Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng UBND tỉnh, các cơ quan liên quan tham mưu cho Tỉnh uỷ, UBND tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức Chương trình giao lưu hữu nghị quốc phòng biên giới Việt Nam - Trung Quốc lần thứ 4 trên địa bàn tỉnh.
- Chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Bộ chỉ huy Quân sự tỉnh, các cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng; các cơ quan liên quan của tỉnh chuẩn bị các điều kiện tổ chức Chương trình giao lưu báo cáo UBND tỉnh quyết định.
- Thiết kế, dự toán và tổ chức xây dựng Nhà văn hoá hữu nghị Biên giới tại xã Huổi Luông, huyện Phong Thổ (tại địa điểm đã được thống nhất).
- Phối hợp với các sở ngành liên quan, UBND huyện Phong Thổ xây dựng phương án, dự toán kinh phí đền bù giải phóng mặt bằng đầu tư công trình Nhà văn hoá hữu nghị; đánh giá thực trạng, dự toán tuyến đường giao thông từ xã Pa Tần – Huổi Luông – Cửa khẩu Ma Lù Thàng. Báo cáo Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng xem xét, báo cáo Bộ Quốc phòng bố trí kinh phí thực hiện các nhiệm vụ.
- Thường xuyên báo cáo Thường trực Tỉnh uỷ, UBND tỉnh tiến độ, tình hình triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị cho Chương trình giao lưu.
Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh phối hợp với Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh đồng chủ trì tham mưu cho Tỉnh uỷ, UBND tỉnh các nội dung hoạt động giao lưu Quốc phòng theo Kế hoạch của Bộ Quốc phòng, Quân khu II và Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng.
UBND huyện Phong Thổ xây dựng phương án, dự toán đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư, thanh lý tài sản trên đất xây dựng công trình Nhà văn hoá hữu nghị trình Sở Tài chính, Sở Tài nguyên và Môi trường thẩm định báo cáo UBND tỉnh phê duyệt. Hoàn thành các thủ tục giải phóng mặt bằng, bàn giao mặt bằng sạch cho Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh trước ngày 05/10/2016 để sớm thi công xây dựng công trình.
- Về kinh phí thực hiện công tác đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư: Trước mắt, UBND huyện Phong Thổ ứng trước kinh phí của huyện để thực hiện nhiệm vụ, đồng thời gửi dự toán cho Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh báo cáo Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng bố trí kinh phí đền bù giải phóng mặt bằng, tái định cư.
- Phối hợp với Sở Giao thông Vận tải, Sở Kế hoạch và Đầu tư đánh giá hiện trạng tuyến đường Pa Tần - Huổi Luông – Cửa khẩu Ma Lù Thàng, xây dựng phương án, dự toán kinh phí để tu bổ, nâng cấp phục vụ Chương trình giao lưu.
- Chỉ đạo các phòng, ban của huyện, nhà thầu đẩy nhanh tiến độ thực hiện tuyến đường GTNT thị trấn Phong Thổ - TT xã Huổi Luông (nguồn vốn Nghị quyết 30a).
- Phối hợp với các sở, ngành liên quan chuẩn bị các điều kiện tổ chức Chương trình giao lưu trên địa bàn huyện.
Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với UBND huyện Phong Thổ hoàn thiện các thủ tục thanh lý 02 căn nhà nằm trên diện tích đất được lựa chọn xây dựng Nhà văn hữu nghị tại xã Huổi Luông, huyện Phong Thổ trình UBND tỉnh phê duyệt.
- Phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND huyện Phong Thổ xác định giá đất để xây dựng phương án, dự toán đền bù cho các hộ dân nằm trong khu vực xây dựng Nhà văn hoá.
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan, UBND huyện Phong Thổ thẩm định dự toán, tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí từ nguồn ngân sách địa phương để thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị tổ chức Chương trình giao lưu (nếu có).
Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, UBND huyện Phong Thổ xác định giá đất để xây dựng phương án, dự toán đền bù cho các hộ dân nằm trong khu vực xây dựng Nhà văn hoá.
Sở Giao thông Vận tải chủ trì, phối hợp với Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư, UBND huyện Phong Thổ đánh giá hiện trạng tuyến đường Pa Tần - Huổi Luông – Cửa khẩu Ma Lù Thàng, đặc biệt là đoạn tuyến từ km2 Cửa khẩu Ma Lù Thàng lên trung tâm xã Huổi Luông, xây dựng phương án, dự toán kinh phí tu bổ, nâng cấp báo cáo UBND tỉnh thống nhất với Bộ Quốc phòng triển khai thực hiện.
Các sở, ngành chuyên môn căn cứ chức năng, nhiệm vụ của mình, chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng của Bộ Quốc phòng, của tỉnh chuẩn bị các điều kiện tổ chức Chương trình giao lưu (đảm bảo an ninh; tuyên truyền về Chương trình; giao lưu văn hoá ...).