Ngày 4/5, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai phần mềm Tdoffice và xây dựng hệ thống quản lý chất lượng văn bản đạt tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008.
Đối với phần mềm Tdoffice (phần mềm xử lý văn bản) thời gian triển khai được chia làm hai giai đoạn. Giai đoạn 1 được tiến hành từ 26/4 đến 31/5 áp dụng song song hai hình thức: (văn bản số và văn bản giấy). Giai đoạn 2 tiến hành xử lý văn bản trên phần mềm bằng văn bản số. Đồng chí Chánh văn phòng trực tiếp làm trưởng ban chỉ đạo, một Phó chánh văn phòng phụ trách Trung tâm Tin học làm phó ban thường trực. giao Trung tâm tin học trực tiếp phối hợp với các đơn vị tư vấn xây dựng quy trình, hệ thống quản lý chất lượng; hướng dẫn các phòng, trung tâm trực thuộc cơ quan Văn phòng triển khai.
.jpg)
Ảnh: Huy Dương.
Việc xây dựng hệ thống chất lượng quản lý văn bản theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 là công cụ giúp Văn phòng vừa giảm thủ tục hành chính, vừa nâng cao trách nhiệm, ý thức phục vụ của cán bộ, công chức. Ngoài ra, hệ thống này còn tạo điều kiện để người đứng đầu cơ quan kiểm soát được quá trình giải quyết công việc trong nội bộ đơn vị, từng bước nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác quản lý và cung ứng dịch vụ hành chính công; góp phần đẩy mạnh tiến độ cải cách hành chính và là một giải pháp cần thiết để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước./.