Ngày 04/02/2014, Văn phòng UBND tỉnh Báo cáo tình hình tổ chức tết Nguyên đán Giáp Ngọ 2014.
Thực hiện Công văn số 44/UBND-TH ngày 15/01/2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lai Châu v/v kế hoạch nghỉ Tết, việc trực Tết và báo cáo tình hình dịp tết Nguyên đán 2014. Văn phòng UBND tỉnh đã tham mưu các văn bản chỉ đạo cho công tác chuẩn bị đón tết Nguyên đán của UBND tỉnh như: Chỉ thị số 01/CT-UBND, ngày 10/01/2014 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc tăng cường công tác quản lý điều hành nhằm bình ổn giá cả thị trường, bảo đảm trật tự an toàn xã hội và các điều kiện phục vụ tết Nguyên đán Giáp Ngọ năm 2014; công văn số 34/UBND-TH ngày 14/01/2014 về việc chuẩn bị các điều kiện đón tiếp khách và các hoạt động của tỉnh nhân dịp tết Nguyên đán năm 2014 và các văn bản chỉ đạo khác; tham mưu ban hành các Quyết định về việc tặng quà, thăm hỏi người có công, người cao tuổi, các đồng chí nguyên là lãnh đạo đạo tỉnh, lãnh đạo các ngành nghỉ hưu trên địa bàn, các đồng chí từ 50 năm tuổi đảng trở lên, các gia đình không có điều kiện ăn tết, hỗ trợ các đơn vị biên phòng tổ chức vui xuân cùng đồng bào các dân tộc trên các đồn biên giới.
Tổ chức cho CBCCVC đăng ký nghỉ Tết, nghỉ phép (Nghỉ trong tỉnh, ngoài tỉnh…) và xây dựng lịch trực Tết 24/24 giờ từ ngày 28/01 đến ngày 06/02/2014 (tức từ ngày 28 tháng chạp đến hết ngày 06 tháng giêng âm lịch) đối với các đồng chí Thường trực UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng, Trưởng, Phó các phòng trung tâm, chuyên viên, trực Dân quân tự vệ, phục vụ gửi Văn phòng Chính phủ để báo cáo; gửi UBND phường Tân Phong (nơi trụ sở cơ quan đóng trên địa bàn) và gửi UBND các huyện, thị, các sở ban ngành để phối hợp bảo đảm an toàn trong dịp nghỉ Tết.
Bên cạnh đó triển khai chuẩn bị 195 xuất quà bằng 841.600.000đ theo Quyết định 1894/QĐ-UBND ngày 31/12/2013 của UBND tỉnh Lai Châu; ngoài ra còn chuẩn bị 72 xuất quà phục vụ cho lãnh đạo tỉnh gặp mặt, tặng quà các đồng chí nguyên lãnh đạo các sở, ngành nghỉ hưu trên địa bàn và các đồng chí 50 năm tuổi đảng trở lên. Chuẩn bị chu đáo, đầy đủ, kịp thời phương tiện phục vụ cho việc thăm, chúc Tết của lãnh đạo Tỉnh trước và sau tết Nguyên đán.
Lãnh đạo Văn phòng đã tổ chức thăm, chúc tết các đơn vị phối hợp thực hiện nhiệm vụ năm 2013 như: Kho Bạc Nhà nước tỉnh, Tiểu đội bảo vệ, UBND phường Tân Phong …; thăm và tặng quà 02 đồng chí nguyên lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh nghỉ hưu và 01 gia đình công chức thuộc đối tượng chính sách đóng trên địa bàn với số tiền là 1.700.000đ/1 xuất quà. Tổ chức gặp mặt CBCCVC cuối năm để quán triệt các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, nhắc nhở CBCCVC nghiêm túc chấp hành các qui định của địa phương, của Nhà nước về không đốt pháo, không uống rượu bê tha, cờ bạc, cá độ và các cam kết đã đăng ký … để những ngày đón Tết trong không khí vui tươi, lành mạnh, thực hành tiết kiệm, an toàn và đảm bảo có mặt đúng ngày khai xuân đầu năm.
Trong những ngày Tết, cơ quan Văn phòng đã tổ chức được đoàn cán bộ đến chúc tết các gia đình CBCCVC của cơ quan ăn Tết tại tỉnh tạo không khí vui tươi, đầm ấm, thể hiện sự quan tâm của cơ quan đối với CBCCVC. Bên cạnh đó, thực hiện nghiêm túc trực tết theo đúng lịch trực đã xây dựng đảm bảo an ninh, an toàn tuyệt đối, không để xảy ra cháy nổ, mất mát tài sản công; kịp thời xử lý những công việc phát sinh trong thời gian nghỉ tết.
Sau khi nghỉ tết Cán bộ công chức, viên chức của cơ quan Văn phòng đã đến đơn vị đúng thời gian, không có người nghỉ quá thời gian quy định. CBCCVC chấp hành nghiên các quy định không đốt pháo, thả đèn trời, không có người vi phạm an toàn giao thông. Ngày 06/02/2014 (tức ngày 07 âm lịch) Văn phòng UBND tỉnh đã tổ chức gặp mặt đầu xuân triển khai những công việc trọng tâm cần tập trung thực hiện trong tháng 02 và quí I/2014. Cụ thể:
Khối Nghiên cứu – Tổng hợp: Chuẩn bị nội dung, công tác lễ tân, đón tiếp, phục vụ Hội nghị sơ kết thực hiện Quy chế phối hợp giữa 2 tỉnh Lào Cai – Lai Châu; chuẩn bị các nội dung phiên họp UBND tỉnh tháng 1, tháng 2 năm 2014.
Phục vụ Thường trực UBND tỉnh đi thăm các đơn vị, các huyện sau dịp nghỉ tết Nguyên đán.
Khối Hành chính: Tổ chức chuẩn bị tốt các điều kiện về kinh phí, phương tiện; tiếp nhận, chuyển phát kịp thời các văn bản đến và đi phục vụ kịp thời hoạt động chỉ đạo, điều hành của Thường trực UBND, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trong tháng 02 và quí I/2014.
Trung tâm Tin học – Công báo: Làm tốt công tác viết tin, bài kịp thời truyền tải các hoạt động của Thường trực UBND, Văn phòng UBND tỉnh trên trang điện tử của Văn phòng phục vụ tốt cho việc khai thác thông tin.