Ngày 08/4, Trung tâm Tin học - Công báo tỉnh Văn phòng UBND tỉnh ban hành Công văn số 09/THCB về việc phục vụ Hội nghị trực tuyến “Tổng kết công tác phòng, chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn năm 2013, triển khai nhiệm vụ năm 2014”.
Đề nghị Viễn thông tỉnh Lai Châu, Văn phòng UBND các huyện phối hợp chuẩn bị phương tiện và các nguồn lực, đảm bảo vận hành hệ thống với chất lượng âm thanh, hình ảnh tốt nhất phục vụ chu đáo Hội nghị này.
Việc kiểm tra và vận hành thử nghiệm toàn hệ thống sẽ thực hiện vào lúc 14h00' ngày 10/4/2014. Đề nghị đại diện các đơn vị liên quan và cán bộ kỹ thuật có mặt để thử nghiệm, vận hành, chuẩn bị tốt cho Hội nghị chính thức ngày 11/4/2014..
Để đề nghị không bố trí nước giải khát và hoa trong phòng họp. Tại các điểm cầu không treo tít chữ, chỉ treo biển tên của đơn vị (ví dụ: UBND huyện Than Uyên).